📌 Воронка — это не отчётность,
а рабочий инструмент управления сделками и деньгами.
ШАГ 4. Воронка продаж и роли в отделе продаж
4.1. Общая логика воронки «Сферы»
В компании используется одна общая воронка продаж для всех направлений
(оборудование, запчасти, расходники, услуги).

Каждый этап воронки:
  • имеет чёткий смысл;
  • ограничен по времени (SLA);
  • требует конкретных действий от менеджера.

Если этап «завис» — значит работа не ведётся.
4.2. Этапы воронки в AmoCRM


Этап 1. Неразобранное

Сюда автоматически попадают новые входящие лиды, которые ещё не отправлены в работу и не назначен ответственный.

📌 На этом этапе:
  • менеджер не работает с клиентом;
  • лид ждёт назначения ответственного.

Этап 2. Новый лид

Ответственный менеджер назначен.

Задача этапа:
  • выйти на контакт с клиентом в течение 20 минут (SLA);
  • зафиксировать первый контакт в CRM;
  • понять, можно ли продолжать работу.

📌 Если контакт не состоялся — это всё равно фиксируется в CRM.

Этап 3. Подбор решения

Первый контакт с клиентом состоялся, но коммерческое предложение ещё не отправлено.

Что делает менеджер:
  • квалифицирует запрос;
  • уточняет вводные данные;
  • формирует понимание задачи клиента;
  • готовит решение.

SLA этапа:
  • идеально — пустой в конце дня;
  • допускаются исключения, но без «зависаний».

📌 Если этап затянулся — значит не хватает данных или нет движения.

Этап 4. Рабочая

Основная рабочая воронка.

Здесь находятся клиенты:
  • с которыми ведётся активная коммуникация;
  • обсуждаются решения, варианты, условия;
  • формируется или дорабатывается предложение.

📌 На этом этапе обязательно:
  • всегда есть активная задача;
  • зафиксирован следующий шаг;
  • понятна цель текущего взаимодействия.

Этап 5. Согласования / торг / выставлен счёт

Клиент получил счёт и принимает решение.
Что важно:
  • менеджер не «ждёт молча»;
  • фиксирует договорённости;
  • работает с возражениями и вопросами.

SLA этапа:
  • если нет движения более 3 дней, сделка возвращается в “Рабочую” для активных действий.
📌 Просто ждать — запрещено.

Этап 6. Получена оплата

Оплата от клиента получена.

На этом этапе:
  • сделка ещё не передана в логистику;
  • могут быть внутренние причины задержки (документы, согласования и т.п.).

📌 Менеджер контролирует, чтобы этап не затягивался без причины.

Этап 7. Успешно реализовано

Сделка завершена:
  • оборудование отгружено / услуга оказана;
  • обязательства выполнены.

📌 При переводе сделки в этот этап:
  • автоматически создаётся дубликат сделки в “Новый лид”
  • для продолжения работы с клиентом (повторные продажи, LTV).

Этап 8. Закрыто и нереализовано

Проигранные сделки.

Обязательно:
  • указать причину проигрыша;
  • зафиксировать комментарий;
  • закрыть задачу с результатом.

📌 Этот этап нужен для анализа и улучшения работы, а не «чтобы закрыть и забыть».

4.3. Роли и ответственность в воронке

Менеджер по продажамведёт сделки по всем этапам;
  • соблюдает SLA;
  • фиксирует все действия в CRM;
  • всегда ставит задачи и следующий шаг.

Старший менеджер
  • подключается к сложным и крупным сделкам;
  • помогает в переговорах и торге;
  • участвует в подборе сложных решений.

Руководитель отдела продаж (РОП)
  • контролирует воронку;
  • перераспределяет сделки;
  • согласует условия и скидки;
  • финально принимает решения по спорным кейсам;
  • анализирует проигранные сделки.

📌 Передача сделки РОПу или старшему менеджеру — норма процесса,
а не ошибка менеджера.
4.4. Обязательное правило: следующий шаг

  • В каждой сделке:
  • всегда должна быть активная задача;
  • всегда должен быть следующий шаг;
  • при закрытии задачи обязательно фиксируется результат.

Если:
  • нет задачи → значит работа не ведётся;
  • нет результата задачи → сделка считается брошенной.
4.5. Типовые ошибки в работе с воронкой

  • несоблюдение SLA по новым лидам;
  • «зависшие» этапы без задач;
  • ожидание ответа клиента без действий;
  • отсутствие фиксации в CRM;
  • перескакивание этапов;
  • закрытие сделок без указания причины.
4.6. Самопроверка менеджера (чек)

Перед окончанием рабочего дня менеджер должен уметь ответить:
  • на каком этапе каждая моя сделка?
  • какая цель текущего этапа?
  • какая задача стоит сейчас?
  • какой следующий шаг согласован с клиентом?

Если на любой вопрос нет ответа — значит сделка ведётся неправильно.
Практика по шагу 4

Ссылки на сделки выдает РОП.

Даны 6 сделок.
Нужно:
  1. определить корректный этап воронки;
  2. указать, что должно быть сделано на этом этапе;
  3. поставить задачу;
  4. определить следующий шаг;
  5. понять, требуется ли подключение старшего менеджера или РОПа
Контрольные вопросы

  1. Какой SLA по новому лиду?
  2. Почему этап «Подбор решения» не должен «висеть»?
  3. Что делать, если счёт выставлен, но клиент не выходит на связь 3 дня?
  4. Зачем фиксировать причины проигрыша сделки?
  5. Почему всегда должен быть следующий шаг?